La contabilità fornitori è il processo aziendale per ricevere le fatture dei fornitori, verificarle rispetto agli ordini di acquisto o ai documenti di consegna, approvarle ed emettere il pagamento. In molte organizzazioni rientra nei flussi di lavoro ERP e di automazione dei documenti, dove i dati delle fatture, le approvazioni e le registrazioni contabili sono collegati tra loro.
È importante nella sicurezza informatica perché la contabilità fornitori è un obiettivo di alto valore per frodi e interruzioni. Gli aggressori spesso usano phishing, compromissione delle email aziendali o fatture alterate per deviare i pagamenti, modificare i dettagli bancari o creare invii duplicati. I difensori proteggono la contabilità fornitori applicando controlli di approvazione rigorosi, verificando le modifiche dei fornitori tramite canali esterni, limitando i permessi e mantenendo audit trail dettagliati, in modo che ogni fattura, approvazione e pagamento possa essere tracciato e riesaminato.