Un registro IA è un inventario autorevole dei casi d'uso, dei modelli e dei servizi di IA all'interno di un'organizzazione. Registra dettagli chiave come la finalità aziendale, il responsabile, le origini dei dati, lo stato di distribuzione, la fascia di rischio e la frequenza delle revisioni. A differenza di un semplice elenco di progetti, è pensato per supportare la supervisione operativa e la responsabilità lungo l'intero ciclo di vita dell'IA.
Nella sicurezza informatica, un registro IA è importante perché l'IA non gestita può diventare IA ombra: sistemi che elaborano dati sensibili, prendono decisioni o richiamano servizi esterni senza un'adeguata approvazione o monitoraggio. Un registro completo aiuta i team di sicurezza ad applicare il controllo degli accessi, la registrazione, la revisione dei fornitori e la risposta agli incidenti ai sistemi giusti. Rende inoltre più facile individuare casi d'uso rischiosi prima che arrivino in produzione, come strumenti con ampio accesso ai dati o con una revisione umana limitata. Nei programmi di difesa, il registro è il punto di controllo che collega la politica di governance alle risorse tecniche reali.