Un meccanismo di coordinamento è un processo, un accordo o un organismo formale che aiuta autorità distinte a scambiare informazioni, trasferire casi e coordinare le decisioni. Può stabilire chi dirige un'indagine, come vengono condivise le prove e come le agenzie risolvono le sovrapposizioni di competenze.
Nella cybersicurezza e nella vigilanza sull'IA, gli incidenti possono coinvolgere contemporaneamente la sicurezza tecnica, i dati personali e norme specifiche di un settore. Un meccanismo di coordinamento può ridurre la duplicazione del lavoro, le lacune nell'applicazione delle norme e le istruzioni contrastanti. In pratica, può agevolare l'inoltro dei casi, le ispezioni congiunte o la condivisione dei registri degli incidenti. La sua esistenza non garantisce una cooperazione efficace: sono necessarie anche procedure chiare, ruoli soggetti a responsabilità e una condivisione tempestiva delle informazioni.