I registri di gestione dei danni sono documenti operativi usati per registrare danni a merci, attrezzature o strutture, insieme a ispezioni, richieste di risarcimento, riparazioni e azioni di follow-up. Nella logistica e nelle operazioni portuali, possono includere note sugli incidenti, timestamp, foto, dettagli sui passaggi di consegne e riferimenti alle spedizioni o alle risorse interessate.
Questi registri sono importanti perché rivelano come un'azienda risponde alle interruzioni e quali risorse sono più sensibili. Negli attacchi informatici, i gruppi di estorsione possono elencarli come esposti per aumentare la pressione, poiché anche una divulgazione parziale può influire sulla gestione delle richieste di risarcimento, sulla pianificazione, sulla fiducia dei partner e sui flussi di lavoro interni di risposta. I difensori dovrebbero trattare questi registri come dati aziendali di alto valore, limitarne l'accesso, monitorare attività insolite di esportazione o archiviazione e mantenerne copie di backup in modo da poterli ripristinare senza fare affidamento sugli aggressori.