Il monitoraggio dell'uguaglianza consiste nella raccolta di dati sulla diversità della forza lavoro affinché un'organizzazione possa valutare la rappresentanza e adempiere agli obblighi in materia di uguaglianza. Questi registri possono includere campi sensibili come etnia, stato di disabilità, religione o convinzioni, orientamento sessuale, competenza linguistica o responsabilità di assistenza. Poiché descrivono caratteristiche personali, i dati sono spesso trattati come informazioni di categoria speciale e richiedono una gestione più rigorosa rispetto ai normali dettagli delle risorse umane.
Nella sicurezza informatica, i dati di monitoraggio dell'uguaglianza sono importanti perché sono al tempo stesso utili e altamente sensibili. Vengono comunemente archiviati in piattaforme HR, strumenti di sondaggio o fogli di calcolo esportati per la reportistica, il che può creare un'ampia superficie di divulgazione se i file vengono condivisi in modo troppo esteso, lasciati in posizioni non sicure o pubblicati senza revisione. I difensori dovrebbero applicare minimizzazione dei dati, controllo rigoroso degli accessi, registrazione degli eventi, limiti di conservazione e gestione separata dei campi di categoria speciale. Gli aggressori e gli insider possono prendere di mira questi registri per danneggiare la privacy, per estorsione, profilazione o esposizione accidentale tramite flussi di lavoro di condivisione file deboli.