La conservazione delle prove consiste nella conservazione controllata di registrazioni che potrebbero essere necessarie in seguito per revisioni, verifiche di conformità, indagini o la risoluzione di controversie. Nei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, le registrazioni utili possono includere input e output, versioni dei sistemi, timestamp, registri delle decisioni e documentazione che mostra quando una persona ha esaminato o modificato una raccomandazione automatizzata.
Queste registrazioni aiutano le organizzazioni a ricostruire come è stata presa una decisione e a supportare audit o contestazioni. Nella sicurezza informatica, la conservazione può anche agevolare le indagini sugli incidenti preservando i registri pertinenti prima che vengano sovrascritti o modificati. La conservazione dovrebbe essere proporzionata e disciplinata da politiche chiare: mantenere le registrazioni abbastanza a lungo da soddisfare legittime esigenze legali e operative, proteggerle da accessi non autorizzati o manomissioni e eliminarle quando non sono più necessarie.