Le lavagne basate su OneDrive sono file di lavagna archiviati e gestiti tramite OneDrive invece che tramite un flusso di lavoro Whiteboard autonomo separato. In pratica, ciò significa che il contenuto viene trattato più come un documento cloud: eredita l'identità del tenant, i controlli di condivisione, le policy di conservazione, il registro di controllo e la gestione delle versioni dai servizi di archiviazione di Microsoft 365.
Questo è importante perché i contenuti di collaborazione spesso includono appunti di riunione, diagrammi, indizi su credenziali, piani di risposta agli incidenti e altri contesti aziendali sensibili. Per i difensori, il cambiamento modifica ciò che deve essere esaminato durante il controllo degli accessi, l'eDiscovery, il DLP e la pianificazione della migrazione. Per gli attaccanti, lo stesso modello può creare opportunità se i file sono condivisi in modo eccessivo, i collegamenti vengono lasciati pubblici o i contenuti datati restano accessibili dopo un cambiamento della piattaforma. Gli amministratori dovrebbero verificare proprietà, autorizzazioni e regole del ciclo di vita in modo che la lavagna rimanga protetta mentre si sposta insieme al resto dei dati cloud.