Una fattura di acquisto è una fattura del fornitore che registra beni o servizi acquistati da un'azienda e funge da prova per la contabilità, l'IVA e l'elaborazione fiscale. Nei sistemi di finanza digitale, in genere passa attraverso i flussi di lavoro di scansione, OCR, approvazione, pagamento e archiviazione, in cui il contenuto del documento e i metadati devono rimanere accurati e tracciabili.
Nella sicurezza informatica, le fatture di acquisto sono importanti perché sono bersagli comuni di frodi e manipolazioni. Gli aggressori possono impersonare un fornitore, alterare i dettagli bancari o inserire fatture false tramite compromissione della posta elettronica o di sistemi documentali compromessi. I difensori proteggono questo processo con la convalida dei fornitori, la separazione delle approvazioni, registri immutabili e controlli di integrità su piattaforme integrate. Controlli efficaci aiutano a garantire che i dati della fattura non possano essere modificati di nascosto e che ogni passaggio lasci una traccia di audit.