Un archivio di QuickBooks Enterprise è una copia esportata o di backup dei dati contabili di QuickBooks Enterprise. A seconda di come è stato creato, può contenere registrazioni come transazioni, dettagli di clienti e fornitori, informazioni sulle buste paga e dati relativi alle imposte.
Questi archivi sono importanti per la cybersicurezza perché possono concentrare informazioni finanziarie e identificative sensibili. Durante un attacco, i criminali potrebbero cercare backup contabili per furto, estorsione o frode; una rivendicazione di violazione dei dati che menziona un archivio non dimostra di per sé che i dati siano stati consultati o esposti. Chi si occupa della difesa dovrebbe limitare gli accessi, cifrare gli archivi sia quando sono conservati sia durante il trasferimento, proteggere i sistemi di backup con credenziali separate e verificare le procedure di ripristino. Qualsiasi esposizione segnalata dovrebbe essere considerata un motivo per esaminare i registri degli accessi e valutare il contenuto dello specifico archivio.