I documenti di regolamento sono documenti finanziari interni che tracciano quando le fatture vengono saldate, quanto è stato pagato e se una transazione è in sospeso o contestata. In un contesto aziendale, aiutano i team contabili a riconciliare i pagamenti e a confermare che gli obblighi siano stati regolati.
In ambito di sicurezza informatica, i documenti di regolamento sono preziosi perché possono rivelare i tempi di pagamento, le relazioni con i fornitori, le catene di approvazione e i modelli di flusso di cassa. Gli aggressori possono rubarli durante intrusioni ransomware o campagne di estorsione per fare pressione su una vittima e supportare frodi o social engineering. I difensori dovrebbero proteggere questi file con controlli rigorosi degli accessi, registrazione degli eventi, crittografia e monitoraggio degli accessi insoliti ai sistemi finanziari e ai repository di documenti.